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注册韩国公司哪些支出可以被做为“招待费”,如何进行计算和抵扣?

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韩国的招待费是指公司为与业务有关的人员顺利进行业务而支出的金额。为了确保招待费的合理使用和管理,韩国《税务法》对招待费的支出进行了规定。


在韩国运营公司,接待费比其他经费更需要用心管理。在税务调查中,有很多案例是因为分散处理招待费到其他账户科目或未取得合格证明而被追缴。为了消除这些风险,以下是需要记住的事项:


  1. 招待费的区分判断:招待费与否应根据实际内容进行判断。不能因为是餐费就无条件地用福利费处理,或者因为购买了KTX列车票就无条件地用旅费交通费处理。如果和客户职员一起吃饭,就要用招待费处理;如果替客户职员购买了KTX列车票,也要用招待费处理。应根据业务关联性和支出对象判断招待费与否进行会计处理。


  2. 招待费的凭证:原则上,一次招待所用金额超过3万韩元的招待费,必须使用法人卡或接受账单及税金账单才能被认定为合法。从2021年开始修改为3万韩元(修订前为1万韩元)。奖金最高可认定为20万韩元。使用信用卡等支出的招待费开账单的税金账单的招待费开具发票支出的经费。


  3. 招待费的限度限额:由基本限额加上进口金额标准限额确定。基本限度对应“事业年度”为1200万韩元,中小企业为3600万韩元。进口金额基准限度是根据进口金额(=销售额)乘以各进口金额的适用率计算的。特定收入金额是指与特殊关系人进行交易时产生的收入金额。

在某些情况下,即使没有证明文件,也在限度内被认定为合法。例如,由于国外地区支出的招待费,除现金外没有其他支出手段,因此很难具备证明文件,但支出事实客观明确的情况。另外,直接从农渔民那里获得财物供应,并通过金融公司等支付其代价的情况下,附上汇款明细并提交给管辖税务局长。直接生产的产品等提供的招待费也属于合法范围。


为了确保公司合法、合规地使用招待费,公司应严格遵守税法规定,按照规定进行会计处理,避免因超额或不合规使用而导致税务风险。


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